Co to jest Intrastat? Przewodnik dla firm
INTRASTAT to system statystyki handlu wewnątrz unijnego, który pozwala firmom raportować wymianę towarów między krajami UE.
System Intrastat odgrywa kluczową rolę w monitorowaniu przepływu towarów między krajami Unii Europejskiej, co jest niezwykle istotne dla firm zajmujących się transportem i spedycją międzynarodową. Dzięki niemu możliwe jest śledzenie i raportowanie danych dotyczących handlu wewnątrzunijnego, co pozwala na lepsze planowanie logistyczne oraz dostosowywanie strategii operacyjnych.
Nasza firma spedycyjna ma obowiązek składania deklaracji Intrastat, gdy wartość przywozu lub wywozu towarów przekroczy ustalone progi wartościowe. W Polsce na rok 2025 próg podstawowy dla przywozu wynosi 6 000 000 zł, a dla wywozu 2 800 000 zł. Deklaracje muszą być składane od miesiąca następującego po przekroczeniu tych progów i obejmują szczegółowe raportowanie danych dotyczących transakcji wewnątrzunijnych.
Jak dane z Intrastat wpływają na organizację transportu i spedycji?
Dane z systemu Intrastat mają bezpośredni wpływ na organizację transportu i spedycji, umożliwiając nam efektywne planowanie operacji logistycznych. Informacje o przepływie towarów oraz warunkach dostawy pomagają w optymalizacji tras transportowych i zarządzaniu zasobami. Dzięki temu możliwe jest lepsze przewidywanie potrzeb klientów oraz dostosowywanie oferty do zmieniających się warunków rynkowych. Analiza danych Intrastat pozwala również na identyfikację trendów handlowych i potencjalnych obszarów wzrostu.
Procedura przygotowania i składania zgłoszeń Intrastat obejmuje kilka kluczowych kroków. Na początku konieczne jest zebranie wszystkich niezbędnych dokumentów, takich jak faktury i listy przewozowe, które zawierają dane potrzebne do raportowania. Następnie należy przypisać odpowiednie kody towarów według klasyfikacji CN oraz określić masę netto i wartość fakturową przesyłek. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie tych informacji do systemu raportowania Intrastat przed upływem ustalonych terminów.
Transport multimodalny a Intrastat
Obsługa zgłoszeń Intrastat w przypadku transportu multimodalnego wymaga szczególnej uwagi ze względu na różnorodność środków transportu używanych w jednym procesie logistycznym. Firma musi dokładnie monitorować każdy etap przewozu, aby zapewnić zgodność z wymaganiami raportowania dla każdego rodzaju transportu – przesyłek lotniczych, morskich czy drogowych. Wymaga to precyzyjnego zarządzania danymi dotyczącymi przesyłek oraz koordynacji działań między różnymi działami firmy.
Zmieniające się przepisy dotyczące systemu Intrastat stanowią wyzwanie dla działalności spedycyjnej, ponieważ wymagają ciągłego dostosowywania się do nowych wymogów prawnych. Nasza firma jest jednak zawsze na bieżąco z aktualizacjami prawnymi, aby zapewnić zgodność swoich działań z obowiązującymi przepisami.
Obowiązki informacyjne w raportach Intrastat – co musi zawierać deklaracja?
Deklaracja Intrastat musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące transakcji wewnątrzunijnych, takie jak kraj pochodzenia towaru, warunki dostawy oraz koszty transportu. Ważnym elementem są również kody CN, które klasyfikują towary według międzynarodowej nomenklatury celnej. Raportowanie obejmuje także dane dotyczące masy netto i ilości w jednostkach uzupełniających oraz wartość fakturową przesyłek wyrażoną w PLN. Cargo Express dba o kompletność i dokładność tych informacji, co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu Intrastat.
FAQ
Kiedy firma ma obowiązek składania deklaracji Intrastat?
Firma ma obowiązek składania deklaracji Intrastat, gdy wartość przywozu towarów przekroczyła próg podstawowy 6 000 000 zł, a wywozu – 2 800 000 zł (dla 2025 r. w Polsce). Obowiązek ten powstaje od miesiąca następującego po przekroczeniu progu i dotyczy podatników VAT dokonujących wewnątrzwspólnotowego obrotu towarami z państwami UE. Progi ustala się osobno dla przywozu i wywozu, co oznacza niezależną ocenę każdego kierunku.
Jakie dane muszą znaleźć się w zgłoszeniu Intrastat?
W zgłoszeniu Intrastat muszą znaleźć się podstawowe dane, takie jak: kod towaru wg klasyfikacji CN, masa netto, ilość w jednostkach uzupełniających, wartość fakturowa w PLN, kraj pochodzenia/wysyłki lub przeznaczenia, rodzaj transakcji oraz dane nadawcy/odbiorcy. Dla zgłoszeń podstawowych (po przekroczeniu progu podstawowego) pomija się niektóre pola, np. wartość statystyczna, warunki dostawy czy rodzaj transportu; te są wymagane dopiero po przekroczeniu progu szczegółowego.
Jakie są progi statystyczne dla przywozu i wywozu?
W 2025 r. progi statystyczne Intrastat w Polsce wynoszą: dla przywozu – próg podstawowy 6 000 000 zł i szczegółowy 105 000 000 zł; dla wywozu – odpowiednio 2 800 000 zł i 158 000 000 zł. Przekroczenie progu podstawowego uruchamia obowiązek składania uproszczonych deklaracji, a szczegółowego – pełnych z dodatkowymi danymi. Progi te są aktualizowane corocznie przez GUS i obowiązują firmy realizujące obrót towarami w UE.
Czy można zlecić pełną obsługę Intrastat firmie spedycyjnej?
Tak, można zlecić pełną obsługę Intrastat firmie spedycyjnej, takiej jak Cargo Express, która na podstawie listów przewozowych, faktur i innych dokumentów transportowych przygotuje, zweryfikuje i złoży deklaracje w imieniu klienta. Usługa obejmuje monitorowanie progów, kompletowanie danych oraz zapewnienie zgodności z przepisami GUS, co pozwala klientom skupić się na celach swojego biznesu. Koszt takiej usługi jest konkurencyjny i dostosowany do wolumenu transakcji.
